Technologie, Recht und Beschaffung.

Beratung dort, wo künstliche Intelligenz, Datenschutz und Einkauf ineinandergreifen – von der Analyse über das Regelwerk bis zum Training der Teams.

Warum UBERTAS

Die Lücken liegen zwischen den Zuständigkeiten.

Neue Technologie scheitert selten an der Technik. Sie scheitert an unklaren Regeln und an Prozessen, die niemand geplant hat.

KI, Datenschutz und Einkauf werden meist getrennt behandelt. An den Nahtstellen entstehen die Risiken – und dort liegen die größten Hebel.

UBERTAS geht überall gleich vor: verstehen, Regeln formulieren, umsetzen, schulen.

Leistungen
  • IKünstliche Intelligenz
  • IIDatenschutz
  • IIIEinkauf und Supply Chain
  • IVTrainings und Schulungen

Künstliche Intelligenz

Vom ersten Anwendungsfall bis zum Regelwerk, das im Betrieb hält.

  • Anwendungsfälle bewerten und priorisieren
  • Nutzungsrichtlinien und Freigabeprozesse
  • Pflichten aus der KI-Verordnung einordnen
  • Auswahl und Einführung der Werkzeuge

Datenschutz

Dokumentation, die stimmt, und Prozesse, die einer Prüfung standhalten.

  • Externer Datenschutzbeauftragter
  • Verarbeitungsverzeichnis und Maßnahmen
  • Auftragsverarbeitung und Lieferantenprüfung
  • Begleitung bei Systemwechseln

Einkauf und Supply Chain

Beschaffung wirkt dort, wo Bedarfe gebündelt und Verträge verhandelt werden.

  • Warengruppenstrategie und Bündelung
  • Lieferantenbewertung und -entwicklung
  • Verhandlungen vorbereiten und begleiten
  • Einkaufs- und Vertragsstandards

Trainings und Schulungen

Wissen, das im Haus bleibt – im eigenen Tempo oder gemeinsam im Raum.

  • In-house Trainings für Teams und Führungskräfte
  • Online-Kurse mit Teilnahmebestätigung
  • Workshops vor Ort, an echten Fällen
  • Themen: KI im Arbeitsalltag, Datenschutz, Einkauf
Arbeitsweise

Vier Schritte, keine Folienschlacht.

Erstens — Aufnahme

Was passiert tatsächlich?

Gespräche mit denen, die den Prozess täglich nutzen. Am Ende steht ein nüchternes Bild samt Risiken.

Zweitens — Entwurf

Regeln, die im Alltag halten

Anleitungen und Richtlinien, pragmatisch und praxisnahe.

Drittens — Umsetzung

Vom Papier in den Betrieb

Einführung samt Schulung, gemeinsam mit den betroffenen Bereichen. Was unpraktikabel ist, wird geändert statt verteidigt.

Viertens — Betrieb

Nachweisbar, auch in zwei Jahren

Laufende Betreuung und aktuelle Nachweise, damit die Organisation den Stand selbst belegen kann.

Zusammenarbeit

Drei Formen.

Als Projekt, als dauerhaftes Mandat oder als Rolle auf Zeit. Der Umfang wird vorab schriftlich festgelegt.

Projekt

Abgegrenzte Aufgabe mit festem Ergebnis und Termin.

Mandat

Dauerhafte externe Funktion mit fixem monatlichem Rahmen.

Interim

Befristete Übernahme einer Rolle, wenn intern Kapazität fehlt.

Kontakt

Erst zuhören, dann anbieten.

Kurz schreiben, worum es geht. Rückmeldung innerhalb von zwei Werktagen.

office@ubertas.at